OeAD student housing nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und behandelt deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Wir möchten dich daher an dieser Stelle informieren, welche personenbezogenen Daten wir in Bezug auf deinen Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.
1.Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Solltest du Fragen oder Anliegen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten haben, wende dich bitte an uns:
OeAD-WohnraumverwaltungsGmbH
Ebendorferstrasse 7
1010 Wien
[email protected]
2. Allgemeines
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, deine Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie Name, Anschrift und E-Mail Adresse. Informationen, die nicht direkt mit deiner Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer/innen einer Site), fallen nicht darunter.
3. Datenerhebung und Datenverarbeitung
Du kannst unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung deiner Identität nutzen. Wenn du dich allerdings z. B. für eine Unterkunft anmeldst oder unsere Online-Plattform benutzt, fragen wir dich nach deinem Namen und nach anderen persönlichen Informationen wie deiner E-Mail-Adresse. Es unterliegt deiner freien Entscheidung, ob du diese Daten bekannt gibst. Deine Angaben speichern wir auf besonders geschützten Servern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind.
Du kannst die Nutzung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Hierfür sende bitte eine E-Mail an: [email protected]
4. Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlagen
Wir verwenden deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken mit folgenden Rechtsgrundlagen:
• Verarbeitung von Anfragen und Anmeldedaten für Unterkunftsanmeldungen als Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrages auf Grundlage von Artikel 6 Abs 1 lit b) DSGVO (ohne Angaben können keine Unterkunftsangebote erstellt werden);
• Kompatible Weiterverwendung der personenbezogenen Daten von Nutzungsberechtigten für Kundenbetreuung (Infomails, Newsletter, etc.) auf Grundlage von Artikel 6 Abs 1 lit b) DSGVO
• Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Studierendenheimorganisation (Klingelliste, etc.) auf Grundlage von Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO
• Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Teilnehmern an Gewinnspielen auf Grundlage von Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung)
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Daten werden, falls zur Vertragserfüllung erforderlich, an die OeAD-GmbH, an das Magistratische Bezirksamt Abteilung Meldeservicestelle, an den zuständigen Heimträger, an die Universität sowie an den Anbieter von Kommunikationsdiensten im Studentenheim weitergegeben.
6. Speicherdauer
Deine personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies nötig ist, um die unter Punkt 4 genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern deine personenbezogenen Daten zudem jedenfalls so lange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
7. Cookies und externe Inhalte
Hier erfährst du alles über den Einsatz von sogenannten "Cookies" und "externe Inhalte", die auf verschiedenen Seiten eingebettet sein können.
a) Cookies
OeAD student housing verwendet auf seinen Platformen sogenannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die bei einem Besuch auf der jeweiligen Plattform verschickt und auf dem Endgerät der Nutzerin bzw. des Nutzers gespeichert werden.
Berechtigtes Interesse
OeAD student housing setzt Cookies auf seiner Website zur Fehlersuche und – analyse (Sentry Error Reporting) sowie Session Cookies für die LogIn-Funktionalität ein. So ist es uns möglich, Besucher/innen wiederzuerkennen und die Einstellungen für ihren nächsten Besuch zu übernehmen. Dazu gehören zB die Information, ob er sie registrierte User/innen sind oder nicht.
Funktionelle Cookies
OeAD student housing setzt Cookies auf allen seinen Plattformen um das Nutzererlebnis für die Besucher/innen so hoch wie möglich zu gestalten. Dazu gehören zB die Informationen im localStorage für die Filter und Merkliste oder für die Kartenanzeige auf Google Maps.
Analytische Cookies
Bei einem Besuch unserer Plattformen werden auch Cookies von Drittanbietern zu Analysezwecken gesetzt. Diese Drittanbieter helfen uns, die Besuche und Datenquellen zu erheben und zu analysieren, damit wir den Service auf unseren Plattformen stetig verbessern können.
So werden Cookies von Google Analytics (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) gesetzt.
b) Externe Inhalte
Unter „externe Inhalte“ verstehen wir die Anzeige von Instagram-Fotos, Youtube-Videos, Facebook-Postings uvm*
Durch die externen Inhalte ist es Drittanbietern möglich, Daten von dir zu erheben und zu verarbeiten. Auf diese Datenverarbeitung haben wir weder Einfluss, noch sind uns der volle Umfang, der Zweck oder die Speicher- bzw. Löschfristen bekannt.
Aus Gründen des Datenschutzes, ist die Anzeige der externen Inhalte, und die damit verbundene Datenverarbeitung durch diese Anbieter, in den Grundeinstellungen deaktiviert. Erst mit deiner Einwilligung werden wir diese externen Inhalte anzeigen.
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8. Analyse unserer Plattformen - Plausible
Um die Nutzung unserer Plattformen zu verstehen und sie zu verbessern, nutzen wir das Webanalyse Werkzeug Plausible Analytics des Anbieters Plausible Insights OÜ (Estland/EU). Plausible setzt keine Cookies, speichert keine Informationen im Browser, und erhebt auch generell keinerlei personenbezogene Daten. Details findest in der Datenschutzerklärung von Plausible Analytics: https://plausible.io/data-policy
